Wydarzenie miało miejsce 9 stycznia 2020 r. w sali konferencyjnej Urzędu Gminy Biłgoraj. Wzięli w nim udział radni, sołtysi, pracownicy urzędu i jednostek organizacyjnych gminy, księża oraz przedstawiciele lokalnych instytucji, stowarzyszeń i przedsiębiorstw.
Spotkanie rozpoczęło się od pięknego koncertu kolęd w wykonaniu kapeli ludowej działającej przy Gminnym Ośrodku Kultury w Biłgoraju. Do kolędowania przyłączył się również Marek Małysa Radny Gminy Biłgoraj. Następnie uczestników uroczystego wydarzenia przywitał gospodarz miejsca wójt Wiesław Różyński, który tradycyjnie złożył wszystkim życzenia noworoczne. Podziękował przy tym zaproszonym gościom za przybycie, podkreślając jednocześnie, jak ogromnie ważne i dobroczynne jest wspólne działanie różnych środowisk na rzecz mieszkańców Ziemi Biłgorajskiej.
Nie zabrakło także wspólnej modlitwy, której przewodniczył ks. Marek Kuśmierczyk proboszcz parafii p.w. Matki Bożej Nieustającej Pomocy w Gromadzie oraz ks. Józef Bednarski proboszcz parafii p.w. Św. Maksymiliana Kolbe w Dąbrowicy. W ostatniej części spotkania tradycyjnie przełamano się opłatkiem i złożono sobie życzenia. Specjalnie na tą okazję przygotowany został także stół z potrawami wigilijnymi.